В WMS остаток — это строка «клиент · товар · полка · количество». Владелец у каждой строки свой: вы владеете складом, клиент — товаром. Способов три.

1. 1.1
   Откройте «Склад» → «Остатки». Здесь три вкладки: «Товары», «Размещения», «Журнал операций».

   wms.denco.store/inventory1.11.1Увеличить

2. 1.2
   Выберите способ по таблице: что у вас на руках.
   Приехала поставкаПриёмка

   Товар физически приехал: создаёте приёмку, кладовщик принимает его на терминале и раскладывает по полкам. Остатки растут сами.

   Товар уже лежит на складе«Поставить остаток»

   Вы вводите остаток вручную: клиент, товар, полка, количество. Подходит для старта и для исправлений.

   Много позицийЗагрузка из Excel

   Один файл на сотни и тысячи строк: до 10 000 за раз. Сначала проверка, потом запись.

Готово, когда: вы решили, как поставите остаток. Дальше — один из трёх шагов.

Самый простой способ: пять нажатий на одну позицию. Нужны клиент, товар и полка. Товары и полки должны уже существовать.

1. 2.1
   На странице «Остатки» нажмите «Поставить остаток».

   wms.denco.store/inventory2.1Увеличить

2. 2.2
   Откроется панель «Поставить остаток» с вкладками «Поставить», «Массово» и «Места». Пришла поставка — выберите её в списке или отсканируйте любой код из неё. Ставите остаток на старте, без поставки, — нажмите «Без поставки — исправить остаток» и в поле «Владелец товара» выберите клиента. Причину WMS попросит обязательно.

   wms.denco.store/inventory2.22.2Увеличить

3. 2.3
   Выберите товар (по артикулу, названию или штрихкоду) и место на полке. Место — код ячейки с наклейки на полке, например 1.2.3.
4. 2.4
   Выберите режим: «Прибавить» — добавить к тому, что уже есть, «Задать остаток» — записать итоговое число. Введите количество. По желанию укажите «Себестоимость за единицу, ₽».

   wms.denco.store/inventory

   ПрибавитьЗадать остаток

   Количество320

   Себестоимость за единицу, ₽410

   Введите количествоКонтейнер на месте: не выбран

5. 2.5
   Нажмите «Проверить и записать». WMS покажет, что изменится, и после подтверждения запишет остаток в «Журнал операций».

   wms.denco.store/inventory

   Проверьте: Северный ветер · SV-BLT-08 · A-03-2-1 · было 0, станет 320

   Проверить и записатьНажмите здесь

Готово, когда: в «Размещениях» товар стоит на своей полке, а в «Журнале операций» есть запись.

Один файл — один клиент. WMS сначала разбирает файл и показывает, что нашла, и только потом записывает.

1. 3.1
   На странице «Остатки» нажмите «Загрузить из Excel».

   wms.denco.store/inventory3.13.1Увеличить

2. 3.2
   В окне «Загрузка остатков из Excel» выберите «Владелец товара» (клиента) и «Склад». Без них артикулы искать негде: WMS ищет товары в каталоге выбранного клиента.

   wms.denco.store/inventory3.23.2Увеличить

3. 3.3
   Выберите режим: «Прибавить» (добавить к тому, что есть) или «Задать остаток» (записать итоговое число). Нажмите «Скачать шаблон», чтобы получить готовую таблицу shablon-ostatkov.xlsx.
   Артикул или Штрихкодобязательно одно из двух

   Ячейкакод ячейки с наклейки, например 1.1.1

   Количествоцелое число

   Режимпо желанию: add или set

   wms.denco.store/inventory3.33.3Увеличить

4. 3.4
   Перетащите файл в окно, нажмите «Выбрать файл» или вставьте таблицу из Excel. Файл .xlsx или .csv, до 5 МБ и 10 000 строк. Нажмите «Разобрать».

   wms.denco.store/inventory3.43.4Увеличить

5. 3.5
   WMS покажет: «Сматчено» (нашла товар и ячейку), «Не найдено», «Неоднозначных», «Ошибок в строках». Фильтр «Проблемные» оставит только проблемные строки. Исправьте файл и нажмите «Разобрать заново», либо сразу нажмите «Записать».

   wms.denco.store/inventory3.53.5Увеличить

6. 3.6
   После записи появится «Остатки записаны» и число записанных позиций. Строки с проблемой можно исправить и загрузить повторно.

Готово, когда: остатки записаны, а число позиций у клиента в «Остатках» совпадает с файлом.

Приёмка — это документ: «клиент ждёт такую-то поставку». Кладовщик на терминале сканирует товар, и остаток появляется на полке сам.

1. 4.1
   Откройте «Входящие» → «Приёмка» и нажмите «Новая приёмка».

   wms.denco.store/receiving4.14.1Увеличить

2. 4.2
   Выберите «Владелец товара» и состав: загрузите файл (.xlsx или .csv, до 10 000 строк; колонки «Штрихкод», «Артикул», «Количество»; нет файла — нажмите «Нет файла? Скачать шаблон») или добавьте товары вручную.

   wms.denco.store/receiving/new4.24.2Увеличить

3. 4.3
   Заполните данные о поставке: перевозчик, поставщик, номер накладной, число коробов. Это помогает потом найти расхождения. Сохраните документ.
4. 4.4
   Кладовщик открывает приёмку на терминале, сканирует товар и нажимает «Принять и разложить»: система сама подсказывает, какую полку выбрать.

Готово, когда: приёмка закрыта, а остаток виден в разделе «Остатки» на полках.