Настоящий Регламент является приложением к Публичной оферте о комплексном обслуживании продавцов DENCO Seller (далее — «Оферта») и определяет операционный порядок формирования, перевыставления, подписания, доставки и хранения закрывающих документов между Обществом с ограниченной ответственностью «ДЕНКО Селлер» (далее — «Агент», «Исполнитель») и Принципалом по агентскому договору (Оферте), а также порядок отчётности Агента. Регламент применяется в совокупности с Офертой и в неурегулированной им части подчиняется Оферте.
1. Предмет
1.1. Регламент устанавливает состав, форму, порядок формирования, перевыставления, подписания, доставки и хранения закрывающих документов между Агентом и Принципалом, а также периодичность и состав отчётности Агента (статья 1008 ГК РФ).
2. Состав закрывающих документов
2.1. Перевыставленный УПД (счёт-фактура) на Товар, приобретённый у Поставщика по поручению Принципала, с транзитом НДС Поставщика по позициям (ставки 0/10/20/22% согласно первичным документам Поставщика).
2.2. УПД (статус 1) на Агентское вознаграждение, с НДС по применимой ставке.
2.3. УПД/акт на иные услуги Агента (фулфилмент, логистика, ведение кабинетов и пр.).
2.4. Авансовый счёт-фактура — при предоплате вознаграждения/услуг Агента.
2.5. Отчёт Агента (статья 1008 ГК РФ) с приложениями: реестр операций за период; акт-сверки взаиморасчётов; заверенные копии первичных документов Поставщиков.
2.6. Корректировочный (УКД) и исправленный документы — по основаниям п. 12.9 Оферты.
3. Перевыставление счетов-фактур (УПД)
3.1. Агент перевыставляет документы Поставщика Принципалу с сохранением наименования, цены, количества, ставки и суммы НДС Поставщика; в строке продавца указывается Поставщик.
3.2. Агент ведёт журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур (часть 1 — выставленные, часть 2 — полученные) и включает сведения в разделы 10 и 11 налоговой декларации по НДС (пункт 3.1 статьи 169, пункт 5.2 статьи 174 НК РФ).
3.3. Заверенные копии первичных документов Поставщика передаются Принципалу как приложение к Отчёту Агента.
4. Отчёт Агента
4.1. Периодичность: вознаграждение и услуги — ежемесячно; сводный Отчёт Агента — ежеквартально; перевыставленные документы — по факту поставки/получения документа Поставщика.
4.2. Состав: перечень совершённых по поручению операций; суммы расходов за счёт Принципала; движение Баланса Принципала; сумма удержанного вознаграждения; реестр операций; результат.
4.3. Утверждение: Отчёт считается принятым при отсутствии мотивированных возражений Принципала в течение 30 (тридцати) дней с даты предоставления (статья 1008 ГК РФ).
5. Авансовый НДС
5.1. Авансовый счёт-фактура выставляется на предоплату вознаграждения/услуг Агента; зачёт — при оказании услуги. Транзитный Баланс Принципала авансовый НДС у Агента не образует (подпункт 9 пункта 1 статьи 251, статья 156 НК РФ).
6. Маркировка и прослеживаемость (матрица ответственности)
| Зона | Агент | Принципал |
|---|---|---|
| Перенос КИЗ/GTIN/РНПТ из документов Поставщика в перевыставленный УПД | ✔ | |
| Достоверность кодов при дальнейшем обороте Товара | ✔ | |
| Приостановка перевыставления при отсутствии обязательных кодов и уведомление Принципала | ✔ |
7. Корректировки, исправления, возвраты
7.1. Триггеры и порядок: согласованное изменение цены/количества — корректировочный документ (УКД); ошибка реквизита — исправленный документ; возврат Поставщику — обратное перевыставление; возврат покупателем Маркетплейса — корректировка без повторного (двойного) признания налоговой базы.
8. Электронный документооборот
8.1. Юридически значимый обмен осуществляется через оператора ЭДО (СБИС либо иной оператор); документы, для которых законом предусмотрена усиленная квалифицированная электронная подпись, подписываются УКЭП уполномоченного лица Агента.
8.2. Документ считается полученным с момента подтверждения оператором ЭДО его доставки и/или размещения в Личном кабинете Принципала.
8.3. При технических сбоях применяется резервный порядок (повторная отправка/иной канал) с сохранением установленных сроков.
9. Хранение и доступ
9.1. Документы, журнал учёта счетов-фактур, реестры и связанная переписка хранятся не менее 5 (пяти) лет (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ; статья 29 Федерального закона № 402-ФЗ).
9.2. Принципалу обеспечивается доступ к выставленным ему документам через Личный кабинет в течение всего срока хранения, с возможностью выгрузки в машиночитаемом формате и формате для учётных систем (в том числе 1С).