Добавить товары
Карточки с маркетплейса, один товар вручную, таблица Excel до 10 000 строк, массовая правка.
После подключения маркетплейса карточки клиента подтягиваются сами. Остаётся проверить и добавить то, чего не хватает.
- 1.1Откройте «Склад» → «Товары». Это вся база товаров: карточки клиентов и ваши собственные. Пока товаров нет, написано «Товаров пока нет».
Настоящий экран WMS, демо-данные - 1.2Найдите товар по артикулу, названию или штрихкоду в строке поиска. Фильтры: «Чья карточка» (по клиенту) и «Данные»: все, без штрихкода, без габаритов. Так видно, где данных не хватает.
Настоящий экран WMS, демо-данные - 1.3На Главной пункт «В каталоге нет товаров» исчезнет, когда появится хотя бы один товар.
Готово, когда: в «Товарах» видны карточки клиента, штрихкодов и габаритов хватает для работы.
Подходит для единичных позиций: новинка, товар без маркетплейса, ваш собственный товар.
- 2.1На странице «Товары» нажмите «Добавить товар».
Настоящий экран WMS, демо-данные - 2.2В окне «Новый товар» выберите «Чей товар»: клиента или «Наш товар (без клиента)». Впишите «Артикул» и «Название».
Настоящий экран WMS, демо-данные - 2.3Поставьте курсор в «Штрихкод» и отсканируйте код товара сканером: он впишется сам. Вес и размеры (вес в кг, длина, ширина, высота в см) необязательны, но нужны для расчёта хранения и поставок.
Настоящий экран WMS, демо-данные - 2.4Нажмите «Сохранить», либо «Сохранить и добавить ещё», если позиций несколько.
Настоящий экран WMS, демо-данные
Готово, когда: товар виден в списке «Товары» с нужным владельцем.
Первичная загрузка каталога клиента. WMS сначала проверяет файл построчно, ничего не записывая.
- 3.1Подготовьте таблицу. Первая строка — шапка. Обязательна колонка «Артикул». Для нового товара нужно ещё «Наименование». Остальные колонки по желанию. Готового шаблона для товаров нет, шапку впишите по таблице справа.АртикулобязательноНаименованиедля нового товараШтрихкод8–14 цифр, несколько через запятуюКатегорияпо желаниюВес, кг · Длина, см · Ширина, см · Высота, смчисла от 0
- 3.2Нажмите «Загрузить из Excel». В окне «Загрузка из Excel» три шага: «Файл», «Проверка», «Готово». Выберите «Чьи товары», затем файл .xlsx или .csv и нажмите «Проверить файл».
Настоящий экран WMS, демо-данные - 3.3На шаге «Проверка» видно: «Новые», «Обновим» (артикул уже есть), «Только ошибки». У каждой ошибочной строки написано, что исправить, например «нет артикула» или «штрихкод должен быть из 8–14 цифр». Кнопка «Скачать строки с ошибками» даст файл для исправления.
Настоящий экран WMS, демо-данные - 3.4Нажмите «Загрузить N». Итог: «Загружено — Новых: N, обновлено: M, пропущено с ошибкой: K». Строки с ошибкой можно исправить и загрузить повторно.
Готово, когда: число карточек у клиента в «Товарах» совпадает с файлом.
Не получается?
- «Не нашли колонку «Артикул»» — первая строка файла должна быть шапкой: Артикул, Наименование, Штрихкод…
- «артикул повторяется» — в файле два одинаковых артикула: оставьте одну строку.
- «штрихкод уже у товара …» — этот код записан у другого товара клиента.
- Файл не больше 5 МБ и 10 000 строк.
Габариты нужны для хранения и поставок. Исправлять по одному долго, поэтому есть массовая правка.
- 4.1Включите фильтр «Данные»: «без габаритов» или «без штрихкода». Отметьте строки галочками (или «Выбрать все N по фильтру»).
Настоящий экран WMS, демо-данные - 4.2Нажмите «Изменить выбранные» → «Габариты, см и вес, кг» или «Чья карточка» → «Применить к N». Клиента можно сменить только у товара без остатка.
Настоящий экран WMS, демо-данные
Готово, когда: у товаров заполнены габариты, а фильтр «без габаритов» пуст.