Пригласить сотрудников и выдать бейджи
Люди с ролями и складами, вход на терминал по бейджу с QR-кодом, станция упаковки.
Сотрудника без роли и без склада в системе быть не может: это защищает от случайного доступа.
- 1.1Откройте «Настройки» → «Пользователи» и нажмите «Пригласить».
Настоящий экран WMS, демо-данные - 1.2Заполните «Email», «Имя и фамилия», выберите «Роль» и отметьте «Склады» (минимум один, или чип «Все склады»). Нажмите «Пригласить».АдминистраторВсё: настройки, клиенты, деньгиМенеджер складаРуководит складом, сбрасывает ПИНКладовщикОстатки, размещениеПриёмщикПриёмка поставокПикерОтбор заказов на терминалеУпаковщикУпаковка на столе
Настоящий экран WMS, демо-данные - 1.3Письмо не дошло — в окне приглашения нажмите «Скопировать ссылку» и отправьте её человеку в мессенджере.
Готово, когда: сотрудник в списке со статусом приглашения и привязан к складу.
Не получается?
- «Нет склада — назначить» в строке — нажмите, чтобы привязать склад.
- На Главной пункт «Привяжите склад сотруднику» ведёт сюда же.
Вставьте список или загрузите файл: система проверит его до отправки.
- 2.1Нажмите «Пригласить списком». В шаге «1. Список: «email, имя» в строке» вставьте строки или загрузите файл .csv или .txt.
Настоящий экран WMS, демо-данные - 2.2В шаге «2. Роль и склады для всех» выберите роль и склады, нажмите «Проверить список». Система покажет, кого пригласит, кто уже в системе и где ошибка.
Настоящий экран WMS, демо-данные - 2.3Всё верно — нажмите «Отправить». Всем уйдут письма-приглашения.
- 2.4Нужно сменить склады сразу у многих: отметьте людей галочками → «Назначить склады» → выберите «Добавить к текущим», «Заменить» или «Снять» → «Применить к N». Ошибку можно отменить в течение 5 секунд.
Настоящий экран WMS, демо-данные
Готово, когда: все сотрудники из списка получили приглашения и склады.
Сотрудник входит на терминал, сканируя бейдж с QR-кодом. Бейдж печатается и выдаётся в Mind: это раздел про людей и деньги.
- 3.1В строке сотрудника нажмите «Оплата и бейдж → Mind». Откроется карточка сотрудника в Mind.
- 3.2В карточке откройте блок «Бейдж»: «Печать», «Скачать PNG», «Показать крупно» или «Перевыпустить», если бейдж потерян.
- 3.3На терминале сотрудник сканирует бейдж. При первом входе придумывает ПИН из 4 цифр. Забыл ПИН — руководитель склада сбросит его в карточке сотрудника.
Готово, когда: у каждого сотрудника есть бейдж, и вход на терминал работает.
Не получается?
- Оплата и режим начислений (за заказ, почасовая, оклад) задаются там же, в Mind: это отдельный раздел «Оплата».
- Склады сотрудника меняются только в WMS, в Mind они показываются для просмотра.
Станция — это рабочее место упаковщика: компьютер с экраном 15 дюймов и принтером. Принтер подключается одной программой.
- 4.1Откройте «Сборка и отгрузка» → «Станции и принтеры» и нажмите «Добавить станцию».
Настоящий экран WMS, демо-данные - 4.2В окне «Новая станция упаковки» заполните «Название станции» и «Склад». Включите «Станция активна», а «Есть весы» — если на столе стоят весы.
Настоящий экран WMS, демо-данные - 4.3Установите на компьютер стола программу печати: это один файл с ключом станции. Подходят принтеры ZPL и TSPL, этикетки 58×40, 75×120 или 120×75 мм.
Готово, когда: станция в списке активна, а тестовая этикетка печатается.